Nous avons vu dans un article précédent qu'il était possible de créer des calculs personnalisés au sein d'un TCD (voir le Tutoriel « TCD - Intégrer un champ calculé »). Nous allons voir qu'il est également possible d'intégrer des « éléments calculés ».

Contrairement aux champs calculés, les éléments calculés ne sont pas basés sur les données des autres champs, mais sur le contenu même d'un champ.

A partir d'une base des chiffres d'affaires de l'année précédente par délégué commercial, définissons les objectifs par délégué pour l'année suivante:

A partir de notre base de données, construisons un TCD (pour savoir comment procéder, vous pouvez vous reporter au Tutoriel « Mon 1er TCD sur Excel 2007 »), nous obtenons ce premier résultat brut:

Les objectifs de monsieur Dupont correspondent à 1.2% d'évolution versus l'année précédente, ceux de monsieur Durand s'élevant quant à eux à 1.5%.

Pour présenter les objectifs dans le TCD, nous allons créer pour ces deux personnes un « élément calculé ».

Commençons par les objectifs de monsieur Dupont: sélectionnons sur le TCD l'en-tête de colonne "Dupont" et cliquons dans le menu Options/ Formules/Elément calculé (pour versions antérieures à Excel 2007, cliquer dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique, sélectionner "Tableau croisé dynamique" puis "Formules" et choisir "Elément calculé") :

Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquons le libellé (ici "Objectif Dupont"), nous pouvons saisir directement la formule ou nous aider de la liste des camps affichée dans la fenêtre.

(Dans la liste des champs à gauche, en sélectionnant "Représentant", les différents éléments du champ représentant s'affichent dans la liste des éléments à droite; en cliquant sur "Dupont"; Dupont s'affiche dans la formule)

Une fois ce calcul validé, notre tableau apparaît avec ce nouvel élément (pour aider à la lisibilité du tableau nous faisons glisser cet élément à coté du champ "Dupont"):

Procédons de même pour les objectifs de monsieur Durand:

Notre tableau d'objectif est maitenant terminé:

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